O fechamento do mês pode ser um desafio recorrente para muitas empresas, especialmente quando falamos sobre gestão de Notas Fiscais. Erros nessa etapa podem gerar problemas fiscais, multas e retrabalho. Para evitar dores de cabeça, separamos dicas essenciais para tornar esse processo mais seguro. Acompanhe!
- Tenha um sistema de armazenamento eficiente de notas. É fundamental para evitar a perda de documentos e facilitar a consulta sempre que necessário.
- Um sistema integrado à SEFAZ, como a NFeCloud, permite a captura automática de qualquer NF emitida para o CNPJ da sua empresa, garantindo mais controle e praticidade.
- Antes do fechamento, revise todas as informações das notas emitidas e recebidas. Erros como valores incorretos, descrição errada dos produtos ou serviços e CFOP inadequado podem gerar problemas com o Fisco.
- Toda Nota Fiscal deve ser registrada dentro do prazo estabelecido pela legislação. Atrasos na escrituração podem resultar em penalidades e dificuldades na contabilidade da empresa.
- Fazer a conferência das notas diariamente ou semanalmente pode evitar sobrecarga no último dia do mês. Essa prática reduz o risco de erros e permite tempo hábil para correções caso necessário.
- A tecnologia é uma grande aliada na organização e no fechamento contábil. A NFeCloud oferece uma plataforma completa para o recebimento, consulta, armazenamento e gestão de suas notas fiscais, facilitando todo o processo e garantindo mais segurança.
Ainda temos dicas extras aqui para você. Mudanças legislativas, como a obrigatoriedade do CRT 4 para MEIs em 2025, exigem atenção redobrada. Notas sem o código correto podem ser rejeitadas, gerando retrabalho e multas. Portanto, verifique se seu sistema de emissão está atualizado com as regras vigentes. A NFeCloud, por exemplo, garante conformidade automática com atualizações tributárias, incluindo CRT e CFOPs específicos.
Lembrando que notas pendentes de autorização ou canceladas após o prazo de 24 horas podem causar divergências no fechamento.
Errar no fechamento do mês pode custar caro, mas com processos organizados e ferramentas adequadas, é possível evitar dores de cabeça. Quer saber como a NFeCloud pode otimizar seu fechamento? Entre em contato agora mesmo.
