Após confirmar o e-mail de validação da conta, você irá retornar na tela de login e senha do sistema.
No primeiro acesso será aberto um passo a passo para realizar as configurações do sistema e o cadastro do certificado A1 (arquivo .pfx) ou A3 (Leitora ou token usb).
A primeira tela que você irá visualizar é a de “Boas Vindas”.
O Próximo passo sera selecionar qual o tipo de certificado que sua empresa utiliza.
A1 = Certificado em arquivo.(.pfx)
A3 = Certificado com token ou leitora.(usb)
Para cadastrar o certificado A1 basta importar o arquivo em formato .pfx para o nosso servidor, caso você não tenha o arquivo em sua máquina peça para seu contador ou setor de informática (TI).
No caso de empresas com certificado A3, é necessário fazer o download do nosso aplicativo e instalar no computador onde está configurado o Token ou Leitora com o certificado.
O próximo passo a seguir é de extrema importância para o NfeCloud conseguir consultar e baixar suas notas diretamente da Sefaz e de forma automática.
Para que a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) disponibilize os arquivos xmls completos é necessário que você deixe marcado a opção:
Sim, manifestar ciência automaticamente durante o download do resumo NF-e.
Essa opção é muito importante, porque sem ela você não vai conseguir visualizar as informações referentes as suas notas, este tipo de manifestação não vai atrapalhar em nada em seus processos contábeis ou fiscais.
Outra dica importante é agendar um horário para novas consultas, com isso você otimiza e ganha tempo em seus processos.
Caso você tenha cadastrado o certificado A1,basta clicar em finalizar ,será consultado os 3 últimos meses (90 dias) de notas recebidas pelo seu CNPJ, o processo pode demorar um pouco dependendo do volume de notas que o seu CNPJ tem disponível na SEFAZ.
Caso você tenha escolhido a opção A3 no começo da configuração, é necessário que o aplicativo esteja primeiramente instalado e o certificado devidamente configurando, caso contrario o sistema não irá conseguir realizar a consulta.
Para ajuda de como instalar e configurar o aplicativo em sua maquina, clique aqui.