Como funciona o armazenamento de notas fisicais


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Qual o período que a Sefaz disponibiliza as notas emitidas para consulta?

A disponibilidade de notas emitidas no ambiente nacional é de 3 meses (90 dias), ou seja, para que suas notas estejam em dia, o correto é agendar consultas diárias dentro do sistema Nfe Cloud.

Qual seria o prazo que a lei exige para manter os arquivos Xmls armazenados?

A lei pede que os xmls de notas fiscais sejam guardados por 5 anos, só que no Nfe Cloud as suas notas estarão seguras e armazenadas enquanto você estiver assinando o nosso serviço.

Tenho vários arquivos xmls espelhados em computadores diferentes, posso armazená-los?

Claro que sim, é para isso que o Nfe Cloud foi criado, para facilitar os processos de arquivamento de documentos fiscais (xml), você pode ou importar manualmente através do menu “Enviar Notas” no painel administrativo ou utilizar nosso aplicativo de importação automática (esse deve ser instalado no seu computador).

Consigo visualizar o conteúdo dos arquivos xmls que estão arquivados no NfeCloud?

Sim! Você terá opções de visualização detalhada de cada nota ou ainda pode converter em PDF, além disso você pode enviar diretamente para os seus clientes a cópia do DANFE e XML por e-mail.

O que seria o botão “Consultar”?

Esse botão tem a função de conectar à Secretaria da Fazenda e consultar notas novas emitidas contra o seu CNPJ.
Essa função é necessária ter o certificado A1 cadastrado no Nfe Cloud.

Estou tentando consultar as notas na Sefaz, mas não vem nada?

1 – Verifique o cadastro do certificado digital no Nfe Cloud.
2 – A Secretaria da Fazenda orienta que novas consultas sejam realizadas com intervalos de 1(uma) hora para uma nova consulta, tente mais tarde ou habilite a função Agendar Consulta.
3 – A Secretaria da Fazenda pode estar com indisponibilidade técnica.

O que é Manifestação do Destinatário?

São eventos, como o próprio nome já sugere, permite que o destinatário da NF-e possa se manifestar sobre a sua participação comercial descrita da NF-e, são elas:
1 – Ciência (Este evento não é considerado uma manifestação, tem a função de simplesmente disponibilizar o download do XML da Nota Fiscal Eletrônica para o usuário)
2 – Confirmar
3 – Não Realizada
4 – Desconhecer
Para maiores detalhes, acessar o Portal da Sefaz Clique Aqui)

Sou obrigado a realizar o processo de Manifestação?

Para algumas categorias sim, outras o processo é voluntário, para mais detalhes consulte o seu departamento fiscal ou acesso o portal da Sefaz.

Posso registrar a data de recebimento em uma nota?

Sim, temos uma função dentro do Nfe Cloud onde você registra a data de recebimento de sua nota, com isso você pode filtrar as notas por regime de competência ou por data de recebimento.

Consigo saber quais notas de emissão estão faltando em determinado mês?

Sim!
Através da sequência de números das notas de emissão, o Nfe Cloud verifica quais estão faltando, de uma forma rápida e simples, você fica sabendo quais notas estão faltando armazenar.