Precisamos falar sobre emissão de notas fiscais na sua empresa. Como podemos evitar os erros do dia a dia? Para evitar complicações, reunimos 5 pontos essenciais para emitir suas notas corretamente.
- Antes de emitir a nota fiscal, verifique se todas as informações estão corretas, incluindo CNPJ/CPF, Razão Social, endereço e regime tributário. Pequenos erros podem gerar a rejeição da nota ou problemas na contabilidade.
- Cada produto ou serviço deve ser classificado de acordo com o Código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) ou o código de serviço correspondente. Uma classificação errada pode impactar os impostos e até gerar multas.
- O Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) determina a natureza da transação, seja venda, devolução ou transferência. Escolher o código errado pode causar problemas fiscais e complicações na escrituração contábil.
- ICMS, PIS, COFINS, ISS… cada nota fiscal envolve diferentes tributos. Certifique-se de que os valores estão corretos e de acordo com o regime tributário da sua empresa para evitar divergências com o fisco.
- Emitir notas fiscais manualmente aumenta o risco de erros e retrabalho. Utilize um sistema automatizado, como a solução da NFeCloud, para garantir segurança, conformidade e praticidade no processo.
Utilizar um software de gestão fiscal, como o NFeCloud, elimina erros manuais e agiliza a emissão, envio e armazenamento de notas. A automação também gera relatórios para acompanhamento e integra dados com outros setores (como contabilidade e estoque).
Ah, mais uma dica: a legislação exige que as NF-e e NFC-e sejam armazenadas em formato XML por 5 anos. Use um sistema em nuvem, como o NFeCloud, para organizar e proteger esses arquivos contra perdas.
Após a emissão, envie imediatamente a nota fiscal ao cliente por e-mail ou via sistema. Muitas empresas sofrem com atrasos no recebimento, o que impacta o fluxo de caixa.
O que fazer se emitir uma nota com erro?
Em caso de erro, emita uma Nota Fiscal Complementar ou Carta de Correção (se permitido pelo município). Gerenciar notas fiscais não precisa ser um desafio. Com organização, tecnologia e atenção às atualizações legais, sua empresa ganha eficiência e reduz riscos. Que tal começar hoje mesmo? Entre em contato agora com o nosso time.
